Minuta de Reunión de Marketing y Auspicios para el Congreso 2024 del PMI Asu.

Puntos Tratados:

1. Actualización sobre las últimas noticias del Congreso:
   • Fecha confirmada: 22 y 23 de noviembre.
   • Ubicaciones:
     • Día 1: Paseo La Galería.
     • Día 2: Hotel Esplendor. (Salones para talleres).
2. Reunión del sábado 27 con el equipo de SAP:
   • Temas del Congreso:
     • Inteligencia artificial.
     • Proyectos con impacto social.
     • PMO (Oficina de Gestión de Proyectos).
   • Formas de comunicación en canales digitales:
     • Uso del ejemplo del Global Summit.
     • Enfoque en la enseñanza al público objetivo sobre los temas a abordar en los días del evento.
     • Importancia de la inscripción al evento.
     • Lanzamiento de la pre-venta de entradas.
3. Templates y diseño:
   • Necesidad de definir los tipos de templates:
     • Acuerdo con la diseñadora.
     • Disponibilidad de plantillas en Canva para la autogestión del equipo de marketing.
4. Propuesta de auspicios:
   • Validación de la propuesta actual.
   • Aceptación de más sugerencias.
   • Creación de un PowerPoint tipo brochure.
5. Calendario de contenidos para redes sociales:
   • Responsable: Tania Vargas.
   • Tareas:
     • Trabajar en una propuesta de calendario de contenidos para redes sociales.

Acuerdos y Próximos Pasos:

1. Comunicación:
   • Iniciar las comunicaciones enseñando al público objetivo sobre los temas del congreso y su importancia.
   • Informar sobre el lanzamiento de la pre-venta de entradas.
2. Templates:
   • Definir y acordar los tipos de templates necesarios.
   • Disponer las plantillas en Canva para la autogestión del equipo.
3. Auspicios:
   • Crear un PowerPoint tipo brochure con la propuesta de auspicios.
   • Recoger y considerar más sugerencias.
4. Calendario de contenidos:
   • Tania Vargas trabajará en la propuesta de calendario de contenidos para redes sociales.

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Enlaces utilizados y otros recursos